DIN 5008 – Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung

Deutsche Norm für die schematische und textliche Gestaltung von Schriftsätzen mittels alphanumerischer Tastaturen für die Daten- und Textverarbeitung, die durch das Deutsche Institut für Normung e.V. (DIN) erstmals 1949 unter dem Titel »Regeln für Maschineschreiben« standardisiert und zuletzt im März 2020 unter dem Titel »Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung« aktualisiert wurde.¹⁾  

Die DIN 5008 ist ein unter der Leitung des Arbeitsausschusses »Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA), Arbeitsausschuss NA 043-03-01 AA ›Textverarbeitung‹« erarbeiteter freiwilliger Standard, der die »Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung« vereinheitlicht.

Die DIN 5008 entstand auf Anregung und durch die Initiative interessierter Kreise, beispielsweise Unternehmen aus den Wirtschaftclustern Informationstechnologie und Logistik, wobei ein Konsens unter allen Beteiligten hergestellt wurde.

Ziel dieser Norm ist es, administrativen Schriftverkehr, z.B. Geschäftsbriefe nach DIN 676 und Schriftsätze, zweckmäßig zu vereinheitlichen, lesbar ²⁾  zu machen und für die automatische Texterkennung (Optical Character Recognition) zu optimieren.

Grundsätzlich handelt es sich bei der DIN 5008 – wie bei jeder Norm – um ein »privates Regelwerk mit Empfehlungscharakter«, ³⁾ die wirtschaftlichen und/oder standespolitischen Interessen dienen und die somit als reine Empfehlung zu verstehen sind.

Die DIN 5008 ist eine Empfehlung für Laien, Schriftstücke mehr oder weniger lesefreundlich, zweckmäßig und übersichtlich zu gestalten. Die DIN 5008 ist kein Ersatz für die Empfehlungen des »Rats für deutsche Rechtschreibung« ⁴⁾ oder für professionelle typografische Regeln.

Auf rund 70 Seiten werden in der DIN 5008:2011-04 folgende Themen behandelt:

1. Anwendungsbereich
2. Normative Verweisungen
3. Zeichensatz und Datenaustausch
4. Wörter
   Worttrennungen
   Zusammensetzungen (Aneinanderreihungen)
   Wortergänzungen
   Auslassungspunkte
   Abkürzungen
   Währungsbezeichnungen.
5. Zwischenräume
6. Satzzeichen und andere Zeichen
   Punkt, Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Fragezeichen und Ausrufezeichen
   Gedankenstrich
   Anführungszeichen
   Halbe Anführungszeichen
   Apostroph (Auslassungszeichen)
   Klammern
7. Schriftzeichen für Wörter
   Allgemeines
   Zeichen für Paragraf
   Zeichen für und (et)
   Zeichen für gegen
   Zeichen für bis
   Zeichen in Streckenangaben
   Schrägstrich
   Zeichen für geboren und für gestorben
   Zeichen für Nummer(n)
8. Rechenzeichen
   Additionszeichen
   Subtraktionszeichen
   Multiplikationszeichen
   Divisionszeichen
   Gleichheitszeichen
   Zeichen für kleiner/größer als und kleiner/größer gleich
   Prozent- und Promillezeichen
   Bruchstrich
   Verhältniszeiche
   Exponenten und Indizes
9. Zahlengliederungen und Zahlenaufstellungen
   Dezimale Teilungen
   Gliederung von Zahlen
   Hausnummern
   Kalenderdaten
   Uhrzeiten
   Besondere Zahlengliederungen
   Zahlenaufstellungen
   Summen
10. Größenangaben und Formeln
    Allgemeines
    Einheiten und Ähnliches
    Alleinstehende, hochgestellte Zeichen
    Exponenten und Indizes
    Mathematische Formeln
11. Hervorhebungen
    Allgemeines
    Einrücken und Zentrieren
    Zeichenformatierung
    Unterstreichen
12. Tabellen
    Allgemeines
    Positionierung
    Überschrift
    Tabellenkopf und Vorspalte
    Felder
13. Diagramme und Abbildungen
    Allgemeines
    Diagramme
    Abbildungen
14. Gliederung und Kennzeichnung von Texten
    Allgemeines
    Absätze
    Aufzählungen
    Abschnitte
    Inhaltsverzeichnisse und Übersichten
    Fußnoten
15. Längere Texte
    Allgemeines
    Schrift und Beschriftung
    Seitenränder
    Querformat
    Kopf- und Fußzeilen
    Titelblatt
    Inhaltsverzeichnis
    Weitere Verzeichnisse und Anhänge
    Beispiele
16. Aufbau und Gestaltung von Briefvordrucken und -vorlagen
    Allgemeines
    Formate
    Formen
    Anordnung der Felder
    Kommunikationsangaben
    Geschäftsangaben
    Gesellschaftsrechtliche Angaben bei Kapitalgesellschaftenn
    Heftrand
    Bezeichnung
17. Nutzung von Briefvordrucken und -vorlagen
    Allgemeines
    Schriftarten, -größen und -stile
    Zeilenanfang und Zeilenende
    Zeilenpositionen von der oberen Blattkante
    Zeilenabstand
    Absenderangabe
    Anschriftfeld
    Bezugszeichen und Kommunikationsangaben
    Betreff und Teilbetreff
    Anrede
    Text
    Gruß
    Bezeichnung des Unternehmens bzw. der Behörde
    Maschinenschriftliche Angabe der Unterzeichner
    Zusätze
    Anlagen- und Verteilvermerke
    Beglaubigungsvermerk bei Behörden
    Seitennummerierung
    Werbliche Elemente
18. E-Mail
    Allgemeines
    Zeilenabstand und Gliederung
    Anschrift
    Verteiler
    Betreff
    Anrede
    Text
    Abschluss
    Elektronische Signatur bzw. Verschlüsselung
19. Briefhüllen
20. Korrekturen
21. Anhang A (normativ) Besondere Zahlengliederungen
22. Anhang B (normativ) Angaben für Zeilenanfang und Zeilenende
23. Anhang C (normativ) Angaben für Zeilenpositionen von der oberen Blattkante
24. Anhang D (informativ) Musteranschriften
25. Anhang E (informativ) Anwendungsbeispiele
26. Anhang F (informativ) Gliederung der automationsgerechten Aufschriftseite einer
    Standardbriefsendung

© Wolfgang Beinert, www.typolexikon.de